Ведущий специалист по административно-хозяйственной деятельности( «РН-Сервис» филиал г. Уфа )
26 Июня
от 74 000 руб.
Партнерские Вакансии
Город:
Губкинский
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "«РН-Сервис» филиал г. Уфа"
Обязанности: - Участвовать в бизнес-планировании (формирование, контроль и анализ выполнения производственной программы) по направлению деятельности;
- Участвовать в проведении закупочных процедур (формирование тех. заданий, подготовка тех. заключений) в соответствии Положением Компании о закупке товаров, работ, услуг, оформлять необходимые документы по курируемым договорам;
- Участвовать в заключении и сопровождении курируемых договоров, доп. Соглашений по направлению деятельности;
- Осуществлять мониторинг деятельности, осуществлять контроль качества оказанных услуг и исполнения договорных обязательств контрагентами;
- Проводить проверку и приемку выполненных работ / оказанных услуг по направлению деятельности;
- Участвовать в формировании отчетности, осуществлять контроль кредиторской и дебиторской задолженности;
- Обеспечивать восстановление и пополнение хозяйственного инвентаря, а также контролировать соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории;
- Контролировать ход выполнения уборки помещений и принимать меры к устранению недостатков при оказании услуг;
- Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль качества выполнения ремонтных работ;
- Участвовать в обеспечении структурных подразделений Филиала мебелью, хозяйственным инвентарем;
- Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов Филиала;
- Своевременно представлять отчетность в бухгалтерию;
- Обеспечивать пожарную безопасность административного здания Филиала и прилегающей территории;
- Отправлять и получать корреспонденцию Филиала (служебную почту, письма, газеты, журналы);
- Участвовать в консолидации потребности и формировании заявок на поставку товарно-материальных ценностей и основных средств;
- Участвовать в ведении складского хозяйства, проводить анализ остатков товарно-материальных ценностей и основных средств, вести контроль за своевременным списанием;
- Вести контроль над обеспеченностью работников санитарно-бытовыми помещениями в соответствии с действующими нормами, обеспечение правильной их эксплуатации;
- Участвовать в разработке и организации внедрения мероприятий по улучшению социально-бытовых условий на рабочих местах и местах отдыха;
- Участвовать в организации общественного питания, обеспечения питьевой водой.
- Участвовать в организации клининговых услуг;
- Участвовать в организации благоустройства, озеленения административных зданий, сооружений и объектов социально-бытового назначения и уборка прилегающих территорий;
- Участвовать в организации комплексного сервисного обслуживания объектов;
- Организовывать прочее сервисное обслуживание (дезинфекция и дератизация объектов, стирка / химчистка (в т.ч. спецодежды) и т.д.;
- Участвовать в получении, вводе в эксплуатацию товарно-материальных ценностей и основных средств, списании, передаче.
- Участвовать в инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств, осуществлять функции, связанные с материальной ответственностью.
Дополнительные трубования: Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года)
Условия: