Главный специалист отдела по персоналу и социальным программам

страхование

Специалист по кадрам
Учет личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам; Формирование и ведение личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям; При приеме на работу контролировать наличие у принимаемого соответствующих документов; Знакомить сотрудников с уставом, правилами внутреннего распорядка, локальными актами учреждения; Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих; Обеспечивать выдачу и прием трудовых книжек сотрудников, вести журнал регистрации трудовых книжек. Контролировать своевременность возврата сотрудниками трудовых книжек, взятых по заявлению; Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении
в банк данных о персонале учреждения, следить за его своевременным обновлением и пополнением;
Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; Табель учета рабочего времени.
Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения, установления льгот и компенсаций; при наличии
текучести кадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров; Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность; Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; На основе программных средств формировать базы данных по личному составу и вносить в них изменения; Осуществлять контроль за соблюдением условий трудовых договоров. Разработка и контроль штатного расписания учреждения. Оплата и оформление льготных отпусков сотрудников, авансовых отчетов. Готовить и отправлять отчетность в СФР статистический учет, отчеты согласно должностной инструкции, работа с центром занятости населения. Отчеты по инвалидам в ЦЗН. Отчетность в военно-учетный стол, бронирование сотрудников. Охрана труда и техника безопасности, инструктажи вводные, периодические, внеплановые, инструкции по ОТ и ТБ, отчетность.